Integrationer och anslutna tjänster
I TeleProffs One-appen kan du integrera din Google- eller Microsoft-kalender. Det innebär att du kan synkronisera din kalender och dina kontakter från ditt konto med TeleProffs One.
Du börjar skapa integrationen genom att gå till Inställningar > Anslutna tjänster och sedan klicka på antingen Google eller Microsoft, beroende på vilket konto du vill ansluta till TeleProffs One.
När du har valt ett av alternativen visas ett popup-fönster där du uppmanas att gå vidare med integrationen – här måste du logga in med ditt Google- eller Microsoft-konto. När du har loggat in kommer sidan att informera dig om att inloggningen har lyckats och be dig att återvända till appen. Då kan du välja vad du vill synkronisera med TeleProffs One: dina kontakter och din kalender eller varför inte båda!
Integration av kalendern
När du har valt att din kalender ska synkroniseras med TeleProffs One har du möjlighet att aktivera möten automatiskt när du har en kalenderhändelse med mer än en person. Då kommer din profil automatiskt att ställas in på Möte.
Om du vill att specifika profiler ska aktiveras under vissa kalenderhändelser måste du göra följande:
1. Gå till profilnumret för den profil som du vill aktivera i Inställningar > Profiler > Visa profilnummer
2. Välj det nummer som visas före den profil som du vill använda.
3. Gå till den händelse i din Google- eller Microsoft-kalender som du vill använda profilen för.
4. Skriv status:[profilnummer] i anteckningarna för kalenderhändelsen, t.ex. status:1 för lunchprofilen eller status:2 för mötesprofilen.
5. Spara och du är redo att köra!
Observera att du kan skriva statustexten före eller efter anteckningarna i kalenderbeskrivningen, så länge som statustexten har en rad tom före och efter.
Arbetstimmar
Om du aktiverar synkroniseringen av arbetstider från ditt Microsoft-konto kommer profilen Lämnat för dagen att aktiveras automatiskt utanför din arbetstid.
OBS: För att synkroniseringen av arbetstiderna ska bli korrekt krävs det att vardagar (mån-fre) är schemalagda med samma start- och sluttider.
Kontakter
Om du väljer att synkronisera dina kontakter från ditt Google- eller Microsoft-konto kommer de att visas i din kontaktlista under Externa kontakter.
