Vi har nu uppdaterat TeleProffs GO och TeleProffs One med vår nya AI‑notetaker – en funktion som automatiskt hjälper dig att få bättre struktur och uppföljning på dina möten.

AI‑assistenten innehåller bland annat:

Automatisk transkribering av möten
Automatiska sammanfattningar och åtgärdspunkter från möten och samtal

Alla användare får upp till 5 timmar per månad helt kostnadsfritt.

För ingående instruktion om hur du aktiverar tjänsten för dina möten, oavsett om de sker via Microsoft Teams/Google Meet eller live, se nedan utförliga guide:

I mailet du mottagit så klickar du bara orangea knappen [Aktivera TeleProffs AI-assistent]:

Klicka [Anslut Notetaker] för att koppla din kalender:

Välj här om du använder Google eller Outlook-kalender:

Om din organisation kräver godkännande från administratör så kommer nedan ruta upp, du kan då fylla i tex ”Önskar aktivera TeleProffs Notetaker” och klicka sedan [Begär godkännande] och kontakta er IT-administratör:

Du har också mottagit ett mail för att skapa ett eget lösenord, klicka på [Set your password]:

Välj ett lösenord och bekräfta det:

Du är nu igång och har tillgång till https://ai.teleproffs.se där du kan logga in med ditt lösenord eller med Microsoft/Google-knappen och ställa frågor om alla dina konversationer där din notetaker anslutit.

På startsidan längst ner finner du snabbknappar för att förbereda dig på nästa möte samt enkelt skapa uppföljningsmail på möten du nyss haft (markerat med gula ringar nedan)

För att spela in ett live-möte så klickar du på [Arbetsyta] uppe till höger i portalen och sedan [Samtal], välj här [Nytt konveration] / [Fysiskt möte] och starta inspelning.

För att AI‑assistenten även ska kunna användas vid vanliga telefonsamtal krävs att ni har en inspelningstjänst i TeleProffs GO/One. Kontakta oss om ni vill ha hjälp att komma igång.

När 5 timmar är förbrukade pausas funktionen automatiskt och återställs nästkommande månad

För organisationer som vill ta nästa steg finns även möjlighet till uppgradering, med obegränsad mötestid och tillgång till fler avancerade AI‑funktioner.

Läs gärna mer här om tjänsten i stort: TeleProffs AI‑assistenter